Den korte version: Vendsyssel AI er en enkeltmandsvirksomhed drevet af Daniel Hjermitslev i Hjørring. Vi indsamler kun de data vi har brug for til at levere workshops og besvare dine henvendelser. Vi sælger ikke dine data. Vi sender ikke borgerdata til AI-værktøjer hostet uden for EU.
Den dataansvarlige
- Virksomhed
- Vendsyssel AI ved Daniel Hjermitslev
- Adresse
- Frivilligcenter Hjørring, Østergade 9, 9800 Hjørring
- daniel@vendsysselai.dk
- CVR
- CVR kommer snart — opdateres når virksomheden er registreret
Hvilke data indsamler vi?
Vi behandler tre kategorier af persondata:
Nyhedsbrev
- E-mailadresse — for at sende dig nyhedsbrevet
- Tidspunkt for tilmelding
Retsgrundlag: dit samtykke (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage ved at svare på en mail eller skrive til adressen ovenfor.
Workshop-tilmelding
- Navn og e-mail
- Telefonnummer (hvis du oplyser det)
- Hvilket workshop du tilmelder dig — dato, sted, betalingsstatus
- Eventuelle særlige hensyn du selv har oplyst (allergier, tilgængelighedsbehov)
Retsgrundlag: opfyldelse af aftale (art. 6, stk. 1, litra b) — vi har brug for dataene for at gennemføre workshoppen.
Sagsbehandler-henvisninger (LAB § 91)
- Borgerens fornavn, kontaktinfo og henvisningsgrundlag fra sagsbehandler
- Mødedokumentation og evaluering efter forløbet
Retsgrundlag: vi er databehandler for Jobcentret. En selvstændig databehandleraftale (DPA) underskrives før første henvisning. Borgerdata behandles strengt fortroligt og slettes 6 måneder efter forløbets afslutning, medmindre andet aftales med Jobcentret.
Hvad bruger vi dataene til?
- At gennemføre og levere workshops du har tilmeldt dig
- At sende dig nyhedsbrevet hvis du har tilmeldt dig
- At fakturere Jobcentret eller virksomheder for in-house workshops
- At dokumentere forløb over for offentlige samarbejdspartnere når det kræves
Vi bruger IKKE dine data til:
- At træne AI-modeller
- At sælge eller dele med tredjepart ud over de databehandlere der står nævnt nedenfor
- Reklame uden for vores eget nyhedsbrev
Hvor længe gemmer vi data?
- Nyhedsbrev-tilmelding — indtil du afmelder dig
- Tilmelding til workshop — 5 år efter workshoppen er afholdt (bogføringsloven kræver dette for fakturering)
- Borgerdata under LAB § 91-forløb — 6 måneder efter forløbets afslutning, medmindre andet aftales
- Kontaktmails uden tilknytning til workshop — slettes løbende, senest efter 24 måneder
Hvem deler vi data med?
Vi bruger få, EU-baserede databehandlere:
- Netlify (EU edge) — hosting af hjemmesiden + nyhedsbrev-formularer
- SimplyBook.me (EU) — booking og betaling for workshops (når aktiveret)
- Stripe (EU) — betalingsbehandling via SimplyBook
- Simply.com (DK) — e-mail-hosting for daniel@vendsysselai.dk
Vi sender ikke borgerdata eller persondata til amerikanske AI-værktøjer (ChatGPT, Claude, Gemini m.fl.). Hvis vi bruger AI-værktøjer i undervisningen, sker det altid med anonymiserede eksempler eller på dit eget initiativ med din egen konto.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:
- Indsigt — at få at vide hvilke data vi har om dig
- Berigtigelse — at få rettet forkerte data
- Sletning — at få slettet dine data (medmindre vi har retlig pligt til at gemme dem, fx bogføringsloven)
- Begrænsning — at få begrænset behandlingen
- Dataportabilitet — at få dine data udleveret i et almindeligt format
- Indsigelse — at gøre indsigelse mod behandlingen
- Tilbagekaldelse af samtykke — når som helst, uden konsekvens
Skriv til daniel@vendsysselai.dk og forklar hvad du gerne vil — du får svar inden for 14 dage (typisk samme dag).
Klage
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine persondata, hører jeg gerne fra dig først. Du har også altid ret til at klage til Datatilsynet.
Ændringer
Vi opdaterer denne politik når noget reelt ændrer sig. Datoen øverst viser hvornår den senest er ændret. Større ændringer bliver varslet i nyhedsbrevet hvis du er tilmeldt.